Determina Órgano de control del GRA
Legajos personales de trabajadores
de UGEL-U no están actualizados
BAGUA GRANDE.- Un revisión selectiva a los legajos personales de los trabajadores de la UGEL Utcubamba por parte de la comisión de auditoría del Gobierno Regional de Amazonas, determinó que no se encuentran actualizados, ni clasificados de acuerdo al manual normativo del escalafón. Además señala que no cuenta con un adecuado ambiente para brindarle custodia o seguridad a dichos documentos, tal como lo establece la Resolución Ministerial 0376-2003-ED del 19 de marzo del 2003.
“Los legajos personales se archivarán en gaveteros o estantes en orden alfabético, silbatico o numérico, de tal manera que permita su rápida identificación y ubicación. Además deberán ser puestos en ambientes que reúnan las condiciones adecuadas de ventilación, temperatura y luz” refiere el documento.
Recomienda que periódicamente deba de existir una fumigación en los ambientes donde se mantiene la documentación para prevenir la proliferación de microrganismos dañinos.
Asimismo, indica que la comisión auditora ha verificado que la UGEK Utcubamba no cuenta con un ambiente adecuado para el archivamiento de los documentos de la entidad generados de ejercicios anteriores, encontrándose tales documentos en la institución en un ambiente no adecuado para tal fin, corriendo el riesgo por deteriorarse por agentes biológicos (hongos, bacterias, polillas, etc. y corriendo el riesgo de una probable sustracción y/o perdida por terceras personas. (A. PINTADO)
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